| De OVD beschikt over vele duizenden foto’s, die vrijwel allemaal zijn gedigitaliseerd. Deze digitale foto’s staan opgeslagen op de server bij de OVD. Het is de bedoeling dat zoveel mogelijk van deze foto’s voor iedereen toegankelijk worden en bijvoorbeeld via de website van de OVD te bekijken zijn. Alleen het tonen van een foto is echter niet voldoende. Ook informatie over wat de foto voorstelt en wanneer en waar deze is gemaakt, is van groot belang. Deze gegevens worden gekoppeld aan de foto en opgeslagen in een collectiebeheersysteem, zodat ze eenvoudig doorzoekbaar zijn op verschillende onderwerpen. Aanvankelijk is een begin gemaakt met het opslaan van deze gegevens in het programma Haza. Enkele jaren geleden zijn, mede dankzij ondersteuning van Erfgoed Gelderland en financiële steun van de provincie, veel musea en oudheidkundige verenigingen overgestapt op het collectiebeheerprogramma Memorix. Ook de OVD heeft een gedeelte van de fotocollectie hierin ondergebracht. Erfgoed Gelderland heeft inmiddels, om beter aan te sluiten bij de wensen van gebruikers, gekozen voor een nieuw informatiesysteem: Kleksi. Dit betekent dat de huidige gegevens — ongeveer 16000 foto’s — vanuit Memorix worden overgezet naar Kleksi. Nieuwe gegevens worden voortaan direct in Kleksi ingevoerd. Als OVD zijn we een van de eerste verenigingen die overgaan naar het nieuwe systeem. Op dit moment hebben 5 leden (Gerrit Lebbink, Theo te Wil, Rudy Staring, Clemens van Alst en Gerry Schuurman) de training gehad en hebben we de mogelijkheid om in een oefenomgeving het systeem te leren kennen. Als het systeem gevuld is en de kinderziektes eruit zijn is het doel dat met name de werkgroep multimedia hier straks actief mee aan de slag kan. |
